Regulament Protecția Datelor Personale (GDPR)

In calitate de utilizator al site-ului  www.edixgym.ro ați decis sa deveniți partenerul societățiiEDIX SRL prin accesarea serviciilor noastre.

Parte din responsabilitatea societății EDIX SRL în relaţia cu dumneavoastră este şi modul în care avem grija de datele Dvs. personale.

Încrederea Dvs. in serviciile furnizate este una din principalele noastre preocupări. În acest, pentru a va furniza cea mai buna experienţă posibilă, ne concentrăm pe continua îmbunătăţire în întreaga noastră activitate.

EDIX SRL cunoaște importanța datelor dumneavoastră personale și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora.

În contextul în care EDIX SRL respecta prevederilor GDPR şi ţinând cont de faptul că ne dorim menţinerea şi dezvoltarea colaborării cu Dvs.,  dorim a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.edixgym.ro (denumite în continuare „Site”)

EDIX SRL este o societate cu sediul in  mun. Gherla, str. Hasdatii, nr. 3, jud. Cluj,    CUI 22467008, Nr. de ordine in Registrul Comerțului J2007004204126.

EDIX SRL respectă confidențialitatea clienților şi va trata/prelucra datele personale cu mare atenţie, în condiţii tehnice şi organizatorice de securitate adecvată.

EDIX SRL prelucrează datele cu caracter personal primite direct de la Dvs., cele pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării Site-ului, respectiv, datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact sau prin formularele completate in calitate de membru al Clubului de fitness EdixGym.

Prin înregistrarea in calitate de membru al Clubului de fitness EdixGym fiecare persoana își exprimă acordul informat și voluntar, expres și neechivoc cu privire la colectarea si prelucrarea datelor personale (nume/prenume, CNP, vârstă, imagine, date medicale, date de contact etc.) exclusiv în scopul desfășurării relatiilor contractuale

EDIX SRL nu va prelucra datele dumneavoastră personale decât în măsura în care acest demers este necesar îndeplinirii scopurilor mai jos menţionate, cu respectarea masurilor legale de securitate şi confidenţialitate a datelor.

Ce date cu caracter personal prelucrează EDIX SRL?

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni, care se efectuează asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea, sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, blocarea, ștergerea, distrugerea, arhivarea.

EDIX SRL poate prelucra, printre altele, următoarele date cu caracter personal: numele și prenumele, adresa de domiciliu/de corespondenţă/livrare, telefon, e-mail, cont social media, imaginea/fotografia, date medicale, număr personal de identificare: CNP, serie si număr CI

Cine sunt persoanele vizate?

Persoanele ale căror date pot fi prelucrate de către EDIX SRL, exclusiv în scopurile mai jos menţionate, sunt

– membrii Clubului de fitmess EdixGym pentru:

• gestionarea contractului de membru / abonament;
• accesul în locațiile Clubului;
• siguranță și protecție în incinta Clubului; comunicări administrative (SMS, e-mail) privind programul, modificări sau situații de urgență;
• participarea la studii interne privind satisfacția sau evaluarea serviciilor;
• măsuri de securitate si raportări legale

– utilizatori ai Site-ului pentru datele furnizate în cadrul secțiunii de contact.

Prin citirea prezentelor prevederi si prin furnizarea datelor personale în vederea utilizării serviciilor EDIX SRL sunteți informat/ă şi vă exprimați acordul informat și voluntar, expres și neechivoc cu privire la prelucrarea datelor personale în conformitate cu dispoziţiile legale privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date (legislaţia internă şi dreptul comunitar-UE).  

Care sunt scopurile colectării datelor cu caracter personal ?

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar în următoarele scopuri:

Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Destinatarii datelor sunt fi chiar persoanele (vizate) care au furnizat datele personale.

Destinatarii (alţii decât persoanele vizate) datelor pot fi: autorități publice centrale şi locale, autorităţi judecătoreşti, poliţie, parchet (în limitele prevederilor legale şi/sau ca urmare a unor cereri expres formulate) etc.

Confidenţialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurată de către EDIX SRLşi nu vor fi furnizate către alţi terţi în afara celor menţionaţi în prezentul document.

 

Durata prelucrării datelor cu caracter personal

În vederea realizării scopului menţionat, EDIX SRL va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe toata perioadă de desfăşurare a activităţilor EDIX SRL, până în momentul în care veţi exercita dreptul de opoziţie/ de ştergere (cu excepţia situaţiei în care EDIX SRL prelucrează datele în baza unei obligaţii legale sau justifică un interes legitim). Ulterior încheierii operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul pentru care au fost colectate, dacă dumneavoastră sau reprezentantul legal/convenţional nu veţi exercita dreptul de opoziţie/de ştergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate de către EDIX SRL pe durata de timp prevăzută în procedurile interne ale EDIX SRL şi/sau vor fi distruse (maxim 3 ani după încheierea contractului, cu excepția cazurilor reglementate de lege).

 

Ce masuri de siguranţă sunt utilizate pentru protejarea datelor dumneavoastră?

Pentru a evita utilizarea fără drept a datelor personale, precum şi eventualele abuzuri, utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri de lucru adecvate, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate.

Securitatea integrală a datelor transmise prin internet nu poate fi niciodată garantată. Odată ce primim informaţia referitoare la Dvs., vom utiliza proceduri şi masuri stricte de siguranţă împotriva utilizării neautorizate, nelegale, distrugerii, pierderii accidentale sau divulgării datelor personale.

Care sunt drepturile dumneavoastră?

În relaţia cu EDIX SRL beneficiaţi conform prevederilor legale aplicabile de următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie şi procesul individual automatizat, dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro)
Prin citirea acestui document ați fost informat/ă cu privire la drepturile de care beneficiați.

Prin introducerea datelor Dvs. pe Site si/sau prin înregistrarea in calitate de membru al Clubului de fitness EdixGym aţi luat la cunoştinţa şi înţelegeţi faptul că datele cu caracter personal furnizate către EDIX SRL constituie elemente determinante pentru a primi informaţii legate de serviciile prestate de EDIX SRL si/sau derularea relatiilor comerciale/contractuale cu Dvs.

În cazul în care sunt exercitate drepturile menționate mai sus, în mod vădit nefondat, nejustificat sau excesiv, în special din cauza caracterului repetitiv, EDIX SRL poate:
– fie să perceapă o taxă rezonabilă ţinând cont de costurile administrative pentru furnizarea informaţiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
– fie să refuze să dea curs cererii.

Cum va puteți exercita drepturile dumneavoastră?

Pentru exercitarea acestor drepturi, orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile legale menționate mai sus puteți formula o cerere scrisă, datată şi semnată la adresa de e-mail: edixgym@gmail.com.