Capitolul I – Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament este parte integrantă din Regulamentul Intern de Funcționare al Clubului de Fitness EdixGym și este aplicabil tuturor membrilor Clubului, precum și vizitatorilor, în măsura în care aceștia sunt autorizați.
2. Regulamentul poate fi modificat periodic de către conducerea Clubului. Versiunile actualizate vor fi afișate pe website-ul oficial al Clubului (www.edixgym.ro), în aplicația mobilă, în contul de membru sau la recepția Clubului

 

Capitolul II – Accesul minorilor în Club

Acces general

1. Accesul în zona de antrenament este permis doar persoanelor care dețin un abonament activ și participă activ la activitățile sportive.
2. Este interzisă prezența în Club a persoanelor fără abonament activ, indiferent de vârstă.
3. Minorii sub 14 ani nu au acces în spațiile Clubului (săli de antrenament, vestiare, zone comune, holuri, curți, parcări etc.) nici măcar însoțiți de adulți.
4. Clubul își rezervă dreptul de a solicita părăsirea locației oricărei persoane care încalcă aceste prevederi.

Accesul minorilor între 14 și 17 ani

1. Minorii cu vârste între 14 și 17 ani pot deveni membri ai Clubului numai în baza unui contract de prestări servicii semnat de către părintele sau tutorele legal.
2. Este obligatorie prezentarea, la recepție, a următoarelor documente in original:
   • Acordul scris al părintelui/tutorelui legal;
   • Declarație pe propria răspundere al părintelui/tutorelui legal privind activitățile desfășurate de minor in Club si ca minorul va fi însoțit întotdeauna de părinte, tutore sau antrenor personal propriu(nume si prenume);
   • Copia actului de identitate al minorului și al părintelui/tutorelui.
3. Accesul minorului în Club este permis doar dacă este supravegheat de către părintele/tutorele legal, care trebuie să fie și el membru activ (cu abonament valid). Accesul in incinta a minorului se va putea face doar prin scanarea concomitenta a codului QR                                    părinte /tutore/antrenor personal propriu si cod QR minor.
4. Minorul va fi supravegheat în timpul antrenamentelor de către un părinte/tutore/antrenor personal propriu, care in mod obligatoriu va deține si acesta calitatea de membru al clubului, respectiv să aibă un abonament activ.
5. Minorii au obligația să utilizeze vestiarele corespunzătoare sexului(fetele în vestiarul destinat femeilor, băieții în vestiarul destinat bărbaților) și să respecte toate regulile de igienă, comportament și securitate.
6. Părintele/tutorele/antrenor personal propriu își asumă răspunderea integrală pentru comportamentul, siguranța și starea de sănătate a minorului pe durata prezenței acestuia în Club.

 

 

Capitolul III – Accesul în zonele funcționale

Săli de antrenament

1. Minorii între 14 și 17 ani pot participa la antrenamente individuale doar cu supravegherea directă a unui părinte/tutore/antrenor personal propriu membru activ, prezent fizic în sală.
2. În lipsa părintelui/tutorelui/antrenor personal propriu, accesul în sala de antrenament este interzis, indiferent de tipul abonamentului.
3. Minorul trebuie să poarte echipament adecvat și să respecte instrucțiunile de utilizare aleaparatelor de fitness.

 

 

Capitolul IV – Reguli și limitări speciale

Program orar

1. Accesul minorilor este strict interzis între orele 21:00 și 07:00, indiferent de activitate, tipul abonamentului sau prezența unui adult însoțitor.
2. Încălcarea acestei prevederi atrage după sine:
   • Răspunderea integrală a părinților/tutorilor pentru orice consecință produsă;
   • Suspendarea sau anularea abonamentului minorului si/sau a părinților/tutorilor fără returnarea sumelor achitate;
   • Interzicerea accesului viitor în Club a minorului si/sau a părinților/tutorilor

Conduită

1. Minorii trebuie să manifeste un comportament civilizat, să nu deranjeze alți membri și să respecte normele de siguranță si prevederile Regimentului intern de funcționare
2. Orice comportament nepotrivit sau folosire necorespunzătoare a echipamentelor poate duce la suspendarea abonamentului.

 

Capitolul V – Prevederi speciale

 

 

Capitolul VI – Răspundere și exonerări

1. Clubul este exonerat de orice răspundere pentru incidente, accidente sau prejudicii suferite de minor.
2. Obligația de supraveghere revine exclusiv părintelui/tutorelui legal.
3. În cazul nerespectării prezentului regulament, Clubul își rezervă dreptul de a aplica sancțiuni, inclusiv interzicerea accesului permanent sau temporar in Clubul de fitness a minorului si/sau a părinților/tutorilor.

 

Capitolul VII – Politica privind fotografierea și filmarea minorilor

1. Pentru a proteja imaginea, intimitatea și drepturile legale ale minorilor, este strict interzisă filmarea sau fotografierea acestora în incinta Clubului.
2. Fotografierea sau filmarea în vestiare, dușuri, grupuri sanitare și alte spații private este interzisă în mod absolut, indiferent dacă subiectul este minor sau adult.
3. În cadrul evenimentelor speciale organizate de Club (ex: workshop–uri, antrenamente tematice, promoții, competiții), Clubul poate realiza materiale foto-video în scopuri de promovare, doar cu acordul scris al părintelui/tutorelui legal al minorului, exprimat pe un formular dedicat. Lipsa acestui acord presupune excluderea minorului din materialele de promovare.
4. Membrii adulți care filmează/fotografiază în timpul antrenamentului și surprind accidental minori în cadru au obligația de a nu publica, distribui sau stoca public aceste imagini. Încălcarea acestei reguli atrage sancțiuni disciplinare (suspendare, anulare abonament) și, după caz, sesizarea autorităților competente.
5. Orice suspiciune de filmare sau fotografiere neautorizată a minorilor trebuie raportată imediat personalului Clubului.

 

Capitolul VIII – Protecția și confidențialitatea datelor personale ale minorilor

1. Clubul se angajează să respecte prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația națională în vigoare privind prelucrarea datelor personale ale minorilor.
2. Datele personale ale minorilor (nume, CNP, vârstă, imagine, date medicale, date de contact, etc.) sunt colectate si prelucrate doar cu consimțământul expres al părintelui sau tutorelui legal, exclusiv în scopul desfășurării activităților contractuale (abonamente, acces, siguranță, comunicare).
3. Clubul nu va divulga, transfera sau folosi aceste date în alte scopuri decât cele strict necesare activității Clubului (ex. asigurarea accesului în locație, transmiterea de notificări legate de program, măsuri de securitate, raportări legale).
4. Părinții/tutorii legali au dreptul, în orice moment, să solicite:
   • Accesul la datele personale ale minorului;
   • Rectificarea sau actualizarea acestora;
   • Ștergerea datelor (cu excepția cazurilor în care păstrarea este impusă prin lege);
   • Retragerea consimțământului privind prelucrarea datelor.
5. Clubul implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura protecția datelor minorilor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale.
6. În cazul unei breșe de securitate privind datele minorilor, părintele/tutorele legal va fi notificat de îndată, iar Clubul va lua măsuri urgente pentru remedierea situației și limitarea efectelor.